Cómo obtener una apostilla en EE.UU.

Si es usted estadounidense y solicita la ciudadanía o la residencia en el extranjero, puede que necesite apostillar ciertos documentos vitales. Este proceso puede resultar confuso, ya que las apostillas rara vez son necesarias para trámites oficiales en Estados Unidos. Esta guía le explicará qué son las apostillas, su importancia y cómo obtenerlas.

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¿Qué es una apostilla?

La apostilla es una forma de autenticación adicional de documentos oficiales. Antes de la Convención sobre la Apostilla de 1961, la autenticación de documentos para su uso en un país extranjero requería las firmas de varios organismos gubernamentales. Hoy en día, los países que son parte del convenio de la apostilla sólo exigen que los documentos estén apostillados para que tengan efectos legales en el extranjero. Una apostilla certifica la autenticidad de la firma y la capacidad de la persona que firmó el documento público, simplificando el proceso.

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Por qué puede necesitar una apostilla

Las apostillas suelen ser necesarias para las solicitudes de ciudadanía por descendencia o de inversión, así como para otros procesos legales internacionales. Se utilizan para confirmar que documentos como certificados de nacimiento, certificados de matrimonio, resúmenes del historial de identidad del FBI y certificados de defunción son auténticos.

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Documentos que pueden apostillarse

Muchos tipos de registros vitales y documentos oficiales pueden apostillarse en Estados Unidos. Para los casos de ciudadanía por descendencia y ciudadanía por inversión, suelen apostillarse los siguientes documentos:

• Partidas de nacimiento
• Certificados de matrimonio
• Resúmenes del historial de identidad del FBI (comprobación de antecedentes)
• Certificados de defunción

Por lo general, los documentos privados, como los currículos, no pueden apostillarse.

Consejo: No separe la apostilla del documento subyacente, ni siquiera para escanearlo, ya que muchos países no reconocerán la apostilla como válida si se separa.

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Cómo obtener una apostilla

Para obtener una apostilla, siga estos pasos:

Paso 1: Identificar la entidad gubernamental apropiada

Para la mayoría de los documentos emitidos por el Estado, la entidad apostilladora es el Secretario de Estado del Estado. Por ejemplo, un certificado de nacimiento de California sería apostillado por la Secretaría de Estado de California. En el caso de los documentos federales, la responsable es la Oficina de Autenticaciones del Departamento de Estado de los Estados Unidos.

Paso 2: Reunir los artículos necesarios

La mayoría de las solicitudes de apostilla en Estados Unidos requieren los siguientes elementos:

• Original o copia compulsada del documento (por ejemplo, certificado de nacimiento)
• Solicitud de apostilla cumplimentada o carta de presentación
• Tasa de apostilla (normalmente entre 2 y 20 dólares, según el estado)
• Sobre franqueado con la dirección del remitente

Paso 3: Presentar la solicitud

Envía los elementos recopilados a la entidad gubernamental correspondiente. Utiliza Google para encontrar el sitio web del organismo pertinente y obtener instrucciones específicas.

Consejo: Si necesita apostillar el documento rápidamente, compruebe si el organismo estatal permite solicitudes sin cita previa o si puede enviar un sobre con franqueo acelerado.

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Ejemplos de direcciones para solicitudes de apostilla:

Secretario de Estado de California:


Secretaría de Estado de California

Sección de Notarios Públicos

P.O. Box 942877

Sacramento, CA 94277-0001



Departamento de Estado de EE.UU:


Departamento de Estado de EE.UU.

Oficina de Autenticaciones

600 19th Street NW

Washington, DC 20006