Come ottenere un'apostilla negli Stati Uniti

Se siete americani e richiedete la cittadinanza o la residenza all'estero, potreste aver bisogno di apostillare alcuni documenti vitali. Questa procedura può creare confusione, poiché le apostille sono raramente richieste per gli affari ufficiali negli Stati Uniti. Questa guida spiega cosa sono le apostille, la loro importanza e come ottenerle.

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Che cos'è un'apostilla?

L'apostilla è una forma di autenticazione aggiuntiva per i documenti ufficiali. Prima della convenzione sulle apostille del 1961, l'autenticazione di documenti da utilizzare in un Paese straniero richiedeva la firma di più enti governativi. Oggi, i Paesi che hanno aderito alla Convenzione sulle apostille richiedono l'apostilla solo per i documenti che hanno effetto legale all'estero. L'apostilla certifica l'autenticità della firma e la capacità della persona che ha firmato il documento pubblico, semplificando il processo.

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Perché potreste aver bisogno di un'apostilla

Le apostille sono spesso richieste per le domande di cittadinanza per discendenza o di investimento, nonché per altre procedure legali internazionali. Vengono utilizzate per confermare l'autenticità di documenti come certificati di nascita, certificati di matrimonio, riassunti dell'identità dell'FBI e certificati di morte.

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Documenti che possono essere apostillati

Negli Stati Uniti è possibile apostillare molti tipi di documenti vitali e ufficiali. Per i casi di cittadinanza per discendenza e cittadinanza per investimento, i seguenti documenti vengono comunemente apostillati:

• Certificati di nascita
• Certificati di matrimonio
• Riassunti della storia dell'identità dell'FBI (controlli di background)
• Certificati di morte

I documenti creati privatamente, come i curriculum, non possono essere apostillati.

Suggerimento: Non staccare l'apostilla dal documento sottostante, nemmeno per la scansione, poiché molti Paesi non riconoscono più l'apostilla come valida se separata.

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Come ottenere l'Apostille

Per ottenere un'apostilla, seguire i seguenti passaggi:

Fase 1: Identificare l'ente governativo appropriato

Per la maggior parte dei documenti rilasciati dallo Stato, l'ente incaricato dell'apostillazione è il Segretario di Stato dello Stato. Ad esempio, un certificato di nascita della California viene apostillato dal Segretario di Stato della California. Per i documenti federali, il responsabile è l'Ufficio Autenticazioni del Dipartimento di Stato degli Stati Uniti.

Fase 2: raccogliere gli articoli necessari

La maggior parte delle richieste di apostille negli Stati Uniti richiede i seguenti elementi:

• Originale o copia certificata del documento (ad esempio, certificato di nascita)
• Domanda di apostilla o lettera di presentazione compilata
• Tassa per l'apostille (in genere $2-$20, a seconda dello Stato)
• Busta affrancata e autoindirizzata

Fase 3: invio della richiesta

Inviate gli elementi raccolti all'ente governativo competente. Utilizzate Google per trovare il sito web dell'ente in questione per ottenere istruzioni specifiche.

Suggerimento: se avete bisogno di un documento apostillato in tempi brevi, verificate se l'agenzia di Stato consente la richiesta a piedi o se potete inviare una busta con affrancatura accelerata.

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Esempi di indirizzi per le richieste di apostille:

Segretario di Stato della California:


California Secretary of State

Sezione Notai

P.O. Box 942877

Sacramento, CA 94277-0001



Dipartimento di Stato degli Stati Uniti:


Dipartimento di Stato degli Stati Uniti

Ufficio delle autenticazioni

600 19th Street NW

Washington, DC 20006